①檔案庫房溫濕度檢測控制：在檔案庫房內設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊
器接入管理主機，實現對檔案庫房內的溫濕度的檢測，實時數據可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發出報警，通過軟件提示、短信、語音播報方式提示用戶管理員。
②檔案庫房恒溫控制：系統根據空調廠家提供庫房內溫控儀通訊協議或者直接更換庫房內溫控器，自動控制庫房內空
調，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
③檔案庫房恒濕凈化消毒控制：系統通過現場溫濕度傳感器檢測出數據，通過參數設定，當現場濕度超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現場濕度達到設定參數時，系統給控制主機控制信號，關閉除濕機。調控庫房濕度使庫房環境達到存放檔案的要求。當現場環境超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統通過現場監測，通過主機軟件，調控庫房環境，設備正常運行后濕度數據持續超標超限，系統將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使庫房環境達到存放檔案的要求。
④煙霧感應檢測：在檔案庫房內設置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理
主機，實現對檔案庫房內的煙感情況的檢測，及時發出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。
⑤檔案庫房漏水報警監控：漏水檢測系統應具備異常信息管理、水情信息管理、通知中心管理、用戶管理、權限管理、系統設置等功能模塊。